La présence d'un Guide-file/Serre-file est généralement nécessaire dans des situations où il y a un grand nombre de personnes déplacées en groupe ou lorsqu'il est nécessaire de maintenir l'ordre et la sécurité pendant les déplacements. Cela peut inclure des événements publics tels que des festivals, des concerts ou des manifestations sportives, des visites guidées dans des lieux touristiques, des chantiers de construction, des évacuations d'urgence, des marches ou des cortèges, ou encore des déplacements de groupes dans des espaces publics à forte affluence.
Dans ces situations, la présence d'un Guide-file/Serre-file permet de faciliter les déplacements, de prévenir les situations d'encombrement, d'assurer la sécurité des participants et de garantir une coordination efficace entre les membres du groupe et les équipes d'intervention si nécessaire. Le rôle du Guide-file/Serre-file est de veiller à ce que les participants suivent les itinéraires désignés, respectent les consignes de sécurité et bénéficient d'une assistance en cas de besoin.
Il convient de noter que les besoins spécifiques en matière de Guide-file/Serre-file peuvent varier en fonction des réglementations locales, des caractéristiques de l'événement ou de l'environnement, et des exigences propres à chaque organisation ou entreprise.